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엑셀VBA를 이용한 재고관리 프로그램을 만들어봅니다.
1시간만 투자하시면 아래 5가지를 모두 배울 수 있습니다.
1. 데이터를 추가/수정/삭제하는 원리와 방법
2. 고급필터를 응용한 조회기능 만드는 방법
3. 데이터를 활용해서 통계 만들기
4. 항목을 쉽게 선택하기 위한 버튼 입고/출고 버튼 만들기
5. 유저폼을 활용해서 품목리스트에서 품목 선택하기
공부하시면서 어려운 점은 단톡방에서 같이 이야기 나눠요
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엑셀 재고 관리 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
엑셀 재고 관리 서식 만들기와 재고 자동 계산 함수 수식 작성 방법.
안녕하세요. 행아아빠 입니다. 오늘 엑셀 내용으로는 재고 관리 엑셀 서식 만들기와 기본 데이터를 참조하여 현재고가 자동으로 계산되어 변경되는 …
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무료 창고 재고관리 엑셀 파일 다운로드 – 이웃집 찰스
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접근성이 뛰어난 이 재고 관리 서식 파일을 사용하면 창고의 재고 상자 위치를 추적하고 … 비슷한 서식 파일 더 보기. 정액 감가상각을 통한 고정 자산 기록. Excel.
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부품 재고관리대장 – 엑셀서식 – 예스폼
부품 재고관리대장. 상품번호: YF-FOR-382129; 분량: 2 sheets; 조회: 8,210 건; 파일 포맷: Microsoft Excel (xlsm); 이용등급: 프리미엄/기업회원; 종합 별점.
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Date Published: 8/12/2022
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주제에 대한 기사 평가 엑셀 재고 관리
- Author: 윤자동
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- Date Published: 2022. 7. 6.
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엑셀 재고 관리 서식 만들기와 재고 자동 계산 함수 수식 작성 방법.
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안녕하세요. 행아아빠 입니다.
오늘 엑셀 내용으로는 재고 관리 엑셀 서식 만들기와 기본 데이터를 참조하여 현재고가 자동으로 계산되어 변경되는 함수와 수식을 작성해 보려고 합니다.
이전에 재고 관리 엑셀 자동 계산 서식과 수식 작성 방법에 대해 설명드린 내용이 있었는데, 재고 관리를 하기 위한 양식이 너무 다양하고 본인의 업무에 맞게 양식 또한 너무나 다양하게 작성 할 수 있기 때문에 재고 관리를 자동으로 계산하기 위한 함수와 수식만 설명드리고 해당 함수와 수식 작성 방법을 활용하여 재고 관리 업무에 활용 할 수 있었으면 하는 마음으로 설명 드렸지만 많은 분들께서 서식을 요청 하시는 것 같아서 기본적인 재고 관리 서식을 작성하고, 그에 대한 재고가 자동으로 계산 될 수 있도록 수식을 작성해 보았습니다.
[엑셀] – 재고관리, 재고현황 자동으로 계산할 수 있는 수식 작성 방법.그럼 오늘 내용도 많은 분들께 도움이 될 수 있기를 바라겠습니다.
■ 엑셀 재고 관리 서식 만들기.
서식 또는 양식은 작성 하는 방법은 어려운 방법은 아니기 때문에 해당 서식에서 재고 관리를 하기 위해서 어떻게 사용해야 하는지 간단하게 확인해 보고 넘어가겠습니다.
해당 양식의 시트는 입출고 시트와 월별제품입출고현황, 그리고 거래처리스트 시트로 총 3가지 시트로 이루어져 있습니다.
1. 입출고 시트
입출고 시트
우선 입출고 시트를 먼저 살펴 보면 기본적인 입출고 데이터를 입력하고 입력한 입출고 데이터를 참조하여 오른쪽 재고현황 표에서 총 입고 수량과 총 출고 수량, 현재 재고 현황을 품목별로 확인 할 수 있는 표로 볼 수 있습니다. 또한 년도와 월을 입력하면 해당 년도와 월의 매입현황과 매출현황을 금액으로도 확인 할 수 있겠습니다.
2. 월별 제품 입출고 현황 시트
월별 제품 입출고 현황 시트 [왼쪽 표에는 월별 입고 현황, 오른쪽 표에는 월별 출고 현황을 확인 할 수 있는 서식]
월별 제품 입출고 현황 시트에서는 제품명 또는 품목명을 입력해 주게 되면, 입출고 시트에서 작성한 입고 내역과 출고 내역을 참조하여 월별로 해당 제품 또는 품목명의 입고 또는 출고 현황을 확인 할 수 있는 서식으로 직접 작성해 줘야 하는 데이터는 A열과 P열의 제품명 또는 품목명을 입력해 주시면 되고, 나머지는 모두 수식으로 이루어져 있기 때문에 자동으로 입력되어 표기 될 것 입니다.
3. 거래처 리스트 시트
거래처리스트 시트의 서식 이미지
거래처 리스트 시트에서는 거래처의 기본정보를 입력 할 수 있는 시트로 활용을 하셔도 되고, 활용하지 않으셔도 되겠지만, 해당 서식에서는 구현하지 않았지만 각 거래처마다 거래되는 제품 또는 품목 등록과 단가등을 등록 하게 된다면 이러한 데이터들을 활용해서 재고 관리에 있어서 자동으로 계산 할 수 있는 수식을 작성 할 수 있는 또 하나의 데이터가 작성 될 수도 있을 것 입니다.
만약, 이러한 데이터들을 활용한 문의가 있을 경우 이를 활용한 재고 서식 또한 포스팅 내용으로 추가 해 보도록 하겠습니다.
■ 자동으로 계산 되는 재고 관리 엑셀 수식 작성 하기.
기본적으로 활용할 양식과 서식을 만들었으니 이제 직접 입력해줄 데이터와 그 데이터들을 참조해서 자동으로 계산되거나 자동으로 표기 될 부분을 수식으로 작성해 주시면 되겠습니다.
1. 입출고 시트 수식 작성 하기.
입출고 시트에서는 입출고를 직접 입력해 주어야 하는 표 서식과 재고현황 표 서식으로 나누어 볼 수 있겠습니다.
입출고 시트의 입출고 내역을 입력해 주는 표 서식과 상단 해당 년도와 월의 총 매입현황과 매출 현황을 확인 할 수 있는 서식
해당 이미지는 이미 임의적으로 입력한 데이터에 따라서 작성한 수식에 따라 자동으로 입력된 값들을 보여주는 것으로 수식을 작성할 부분은 매입현황의 D2셀과 매출현황의 F2셀, 그리고 입고액의 J5셀과 매출액의 K5셀에 수식을 입력해 주시면 되겠습니다.
만약 이러한 금액적 부분이 필요 하지 않으시다면 입출고 내역의 데이터만 작성하고 넘어가도 무방 하겠습니다.
작성된 수식을 차례로 확인해 보면, 매입현황과 매출현황은 Sumifs함수를 이용해서 다음과 같이 수식을 작성 할 수 있겠습니다.
매입현황 수식 : =SUMIFS($J$5:$J$1000,$A$5:$A$1000,$C$1,$B$5:$B$1000,$E$1)
매출현황 수식 : =SUMIFS($K$5:$K$1000,$A$5:$A$1000,$C$1,$B$5:$B$1000,$E$1)
입고액과 매출액의 수식은 간단하게 Sum함수로 다음과 같이 작성 해 주시면 되겠습니다.
입고액 수식 : =SUM(F5*G5)
매출액 수식 : =SUM(H5*I5)
작성한 수식을 필요한 셀까지 수식 복사해 주시면 되겠습니다. 단, 참조 범위는 1,000행까지 참조 하도록 수식이 작성된 것이기 때문에 1,000행까지 수식을 복사해 주시면 되겠지만, 1,000행을 넘어가는 범위까지 데이터가 입력되거나 참조 하는 범위를 늘리고자 한다면 수식의 1,000행의 범위를 모두 동일한 행 범위로 늘려주시면 되겠습니다.
이제 입출고의 기본 데이터를 참조해서 제품별 총 입고 수량과 총 출고 수량 그리고 현재 재고는 얼마인가?에 대한 수식을 작성해서 자동으로 표기 될 수 있도록 하겠습니다.
입출고 시트의 재고현황 서식 이미지
입출고 시트에서 입고와 출고에 대한 데이터를 입력하고 간단하게 제품별 재고 현황에 대해 확인 할 수 있도록 재고 현황 표 서식을 작성 한 것으로 제품명에 대해서는 직접 입력을 해 주시면 되고, 총 입고수량 N열과, 총 출고수량 O열, 현 재고 수량 P열에 대해서는 수식을 작성해 주시면 되겠습니다.
수식을 각각 작성해 보면 Sumifs함수를 이용해서 다음과 같이 작성 할 수 있겠습니다.
총 입고 수량 : =SUMIFS($F$5:$F$1000,$D$5:$D$1000,$M5)
총 출고 수량 : =SUMIFS($H$5:$H$1000,$D$5:$D$1000,$M5)
현 재고 수량 : =SUM(N5-O5)
작성한 수식을 자동으로 표기가 필요한 셀까지 수식 복사해서 사용해 주시면 되겠습니다.
2. 월별 제품 입출고 현황 시트 수식 작성 하기.
월별 제품 입출고 현황 시트에서는 제품 입고 현황 표 서식과 제품 출고 현황 표 서식으로 나누어 볼 수 있겠는데, 두 서식 모두 참조하는 범위가 다를 뿐 Sumifs함수를 이용해서 수식을 작성 할 수 있겠습니다.
월별 제품 입출고 현황 시트 내 제품 입고 현황 서식
우선 제품 입고 현황에 작성할 수식을 먼저 확인해 보면 간단하게 합계 부분의 3행과 N열에 Sum함수로 합계 수식을 작성해 주시면 되겠습니다.
3행의 수식은 B3셀 기준으로 : =SUM(B4:B1000)
N열의 수식은 N3셀 기준으로 : =SUM(B3:M3)
위와 같이 작성해 주신 수식은 필요한 셀까지 수식 복사해 주시면 되겠습니다.
이제 월별로 제품의 입고 현황 수식을 작성해야 하는데 월별 제품 입고 현황 역시 참조 하는 영역이 추가 될 뿐 Sumifs함수를 이용해서 B4셀을 기준으로 다음과 같이 작성 할 수 있겠습니다.
=SUMIFS(입출고!$F$5:$F$1000,입출고!$D$5:$D$1000,월별제품입출고현황!$A4,입출고!$B$5:$B$1000,월별제품입출고현황!B$2)
위와 같이 작성한 수식은 1월~12월까지 사용할 행까지 수식 복사 해 주시면 되겠습니다.
월별 제품 입출고 현황 시트 내 제품 출고 현황 서식
제품 출고 현황 표에서도 참조 영역만 변경 될 뿐 Sumifs함수와 Sum함수를 이용해서 합계 수식을 작성해 주시면 되겠습니다.
우선 합계 영역의 3행과 AC열은 Sum함수를 이용해서 간단하게 다음과 같이 작성 할 수 있겠습니다.
3행 Q3셀의 수식 : =SUM(Q4:Q1000)
AC열의 AC3셀의 수식 : =SUM(Q3:AB3)
월별 제품 출고 현황 수식은 Sumifs함수를 이용해서 Q4셀에 다음과 같이 수식을 작성 할 수 있습니다.
=SUMIFS(입출고!$H$5:$H$1000,입출고!$B$5:$B$1000,월별제품입출고현황!Q$2,입출고!$D$5:$D$1000,월별제품입출고현황!$P4)
작성한 수식은 AB열의 사용하고자 하는 행까지 수식 복사해서 사용하시면 되겠습니다.
3. 거래처 리스트 시트.
거래처 리스트 시트에는 특별히 작성할 수식은 없습니다.
단순히 거래처 리스트를 직접 작성하고, 거래처 정보를 확인하기 위한 시트이기 때문입니다.
또한 거래처 리스트에 작성하는 내용으로 거래처 거래 품목등과 같은 내용도 작성 한다면 재고 현황의 수식을 작성 할때 참조 영역으로 활용해서 수식을 작성 할 수도 있을 것 같습니다.
이상으로 재고 관리 엑셀 서식 만들기와 재고 자동 계산 표기 하는 수식 작성 방법에 대해 확인해 보았습니다.
재고 관리 엑셀 서식은 사용자에 따라 데이터 입력 방식과 사용 양식이 너무 다양할 수 있기 때문에 더 많은 서식 내용으로 포스팅 내용을 앞으로도 추가해서 작성 해 보도록 하겠습니다.
또한 제조업과 같이 생산 물품이 재고로 잡히는 경우에는 해당 양식 뿐만 아니라 Bom에 따라 원자재, 부자재의 소요량을 차감하여 원자재, 부자재의 재고 현황과 생산 완료 된 제품의 완제품 재고 현황까지 관리 할 수 있는 엑셀 서식을 작성 하여 활용 할수도 있겠습니다.
생산 Bom은 각각 사용자와 회사마다 다르기 때문에 이 또한 하나의 샘플로 활용하기에는 무리가 있기 때문에 별도로 문의를 주시면 샘플 양식을 만들어 사용 방법에 대해 포스팅 할 수 있도록 하겠습니다.
그럼 오늘 내용도 많은 분들께 도움이 될 수 있기를 바라겠습니다.
▼ 재고 관리 엑셀 서식 샘플 양식 다운로드
재고관리 샘플 양식.xlsx 0.12MB
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엑셀 재고관리 프로그램 간편 월간 자동화 서식 공유합니다.
● 등록 중에 같은 품목이 있으면, 오른쪽에 ‘같은 품목이 몇 개로 중복되었습니다.’라는 메시지가 자동으로 표시됩니다.
● 오른쪽 ‘코드별 품목 검색’은 새로 등록할 때 기존 코드나 분류에서 어떤 품목들이 있었는지를 알아보고 등록할 수 있도록 만들어놨습니다.
※ 오른쪽 파란색으로 AA01, AA02, AA03 적혀있는 부분은 말 그대로 ‘검색’ 부분입니다.
파란 곳에 적혀있는 글을 지우시고 등록한 다른 코드를 입력해서 그때그때 볼 수 있습니다.
한꺼번에 보시는 곳은 ‘코드별 품목 확인’ 시트를 이용하세요.
● 등록 가능 품목은 총 500개까지 한정됩니다.
● 최상단 제목들도 수정이 가능하며, 셀 서식 또한 취향대로 변경 가능합니다.
무료 창고 재고관리 엑셀 파일 다운로드
1. 창고 재고 관리 엑셀 파일
첫번째 시트 창고재고 목록 입니다
두번째 시트 재고 선택 목록입니다.
세번째 시트는 보관통 조회 입니다. 유료로 결재해서 사용하는방법도 있겠지만 이런 파일을 참고해서 자신에게 맞게 조금씩 수정해서 사용하셔도 좋겠죠~ ^^ 다운로드 하고 싶다면 아래 파일을 클릭해서 다운하시기 바랍니다~
↓엑셀파일 다운로드↓
창고 재고1.xlsm 0.03MB
2. 장비 물품 목록 엑셀파일
장비 물품 목록 엑셀 파일입니다.
↓엑셀파일 다운로드↓
장비 물품 목록1.xlsx 0.02MB
3. 직원 비품재고 엑셀 파일 다운로드
직원비품재고 엑셀 파일 입니다.
↓엑셀파일 다운로드↓
직원 장비 재고1.xlsx 0.03MB
4. 단순한 재고목록 엑셀파일
그냥 단순한것을 좋아히시는분들은 이 파일을 다운로드 하시기 바랍니다~ 매크로가 포함되지 않은 엑셀 파일입니다.
↓엑셀파일 다운로드↓
단순한_재고목록.xlsx 0.01MB
5. 내 와인 컬렉션 엑셀 파일
이것도 비교적 단순한 엑셀 파일입니다. 매크로가 포함되어 있지 않습니다.
↓엑셀파일 다운로드↓
와인 컬렉션 목록1.xlsx 0.01MB
5. 전문적인 재고관리 제품관리 엑셀파일
시트목록
1.설명서
2.재품관리
3.재고간리
4.품목출력
5.거래처 리스트
6.월간매입현황
7.월간매출현황
보다 전문적인 매입 매출 관리 그리고 재품 재고관리 엑셀파일을 원하신다면 추천드립니다.
어느 마음씨 좋으신분이 무료로 배포한 엑셀버전입니다.
자유로운 수정/재배포/ 상업적 사용이 가능하다고 명시되어 있으며
다만 영리목적의 판매행위는 금지한다고 합니다.
↓엑셀파일 다운로드↓
HappyOhStudio_재고판매관리배포용.xlsx 3.49MB
엑셀파일을 열면 바로 설명서가 보입니다. 꼼곰히 읽어보신후에 사용하시면 엑셀파일을 100% 잘 활용하실수가 있을겁니다~
이렇게해서 재고관리 엑셀파일을 다섯가지 소개해 드렸습니다. 엑셀 프로그램을 구입하셔서 사용하는 방법도 있지만 직접 엑셀로 만들어서 사용하는것도 좋습니다. 위 소개해드린 엑셀파일중에서 마음에드는것을 고르신후 자신의 사업장에 맞게 수정해서 사용한다면 자신만의 멋진 재고관리 파일이 만들어질것입니다. 유료가 부럽지 않겠죠~ ^^ 다음에는 더욱 유용한 정보로 찾아올것을 약속드리며 이만 포스팅을 마무리 하도록 하겠습니다. 행복하세요~
♥공감은 고래도 춤추게 합니다~ ^^
[Excel] 6. 엑셀로 능력있는 직장인이 되는 법. 재고(자산) 관리용 현황판 만들기!
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안녕하세요! gbgg 입니다. 능력있는 직장인이 되는법! 엑셀 자동화 강의 여섯번 째 시간입니다!
오늘은 [Excel] 4. 엑셀로 능력있는 직장인이 되는 법. 간편한 UI 만들기!
에서 진행했던 부분을 활용하여 진행해보겠습니다.
재고에 대한 DB 데이터를 가지고 하나의 장부를 작성할것이니 데이터 시트만 따라하시면 됩니다!
재고 데이터를 가지고 구할 통계들은 다음과 같습니다.
전일재고 입고(당일입고, 월간누계)
출고(당일출고, 월간누계)
금일재고
재고 데이터를 통해 날짜만 바꾸면 해당 요일에 맞는 현 재고상황을 보여주도록 구현해보려고 합니다.
우선 UI를 통해 입출고시킨 데이터들을 날짜만 바꿔 현황을 볼 수 있는 시트를 만들어보겠습니다.
오늘 강의는 주로 엑셀 함수를 사용하기 때문에 복잡해보여도 쉬울테니 잘 따라와주세요!
기본 셋팅
이러한 형태의 데이터 베이스를 기준으로 셋팅합니다.
입출고시간은 연도와 월, 일로 되어있으며 물품종류는 자유입니다.
오늘은 입/출고 만 구현할 것이기 때문에 D열에는 입고, 출고 자료만 입력해주세요.
마지막으로 재고관리용이기 때문에 수량을 입력합니다.
(코인관리나 가계부 등으로 사용하실 목적이라면 수량 대신 금액으로, 물품 종류를 코인 종류로, 입고는 매수 출고는 매도 같은 방식으로 변경해도 됩니다.)
현 재고 상황을 한 눈에 확인할 수 있는 현황판을 디자인 해 보겠습니다.
물품은 A부터 C 시리즈까지 총 3개의 물품으로 구성해보겠습니다.
현황판이 어떤 식으로 구성될 지 감이 오시나요?
현재 재고상황과 금일 어떤 입출고건이 있었는지, 전일 재고는 몇개인지를 한 눈에 표시합니다.
자 이제 시작해보겠습니다!
날짜 조절버튼
이왕 자동화 하는거 날짜도 버튼으로 바뀌게하면 좋겠죠?
개발도구 – 삽입 – 버튼을 사용하여 두 개의 버튼을 만들어봅시다.
▲ ▼ 를 사용하여 만들어보았습니다.
이제 버튼에 능력을 부여하러 가보겠습니다. 코드보기 를 클릭합니다.
모듈을 생성합니다. 하나의 모듈에 여러가지 명령을 작성할 수 있습니다.
생성한 모듈에 다음 코드를 붙여넣으시면 됩니다.
Sub 증가()
Sheets(“현황판”).Range(“A1”) = Sheets(“현황판”).Range(“A1”).Value + 1
End Sub
————————————————————————————-
Sub 감소()
Sheets(“현황판”).Range(“A1”) = Sheets(“현황판”).Range(“A1″).Value – 1
End Sub
두 개의 버튼에 대한 명령을 추가하였습니다. 하나는 증가(+1) 하나는 감소(-1) 입니다.
현재 날짜 값이 들어가 있는 셀 A1은 정수 값이기 때문에 Value로 호출하여 증감시켜주면 됩니다.
자 여기까지 완성하셨나요? 결과 확인은 최종적으로 현황판을 살펴볼 때 다시 확인해보겠습니다!
엑셀 함수
오늘은 어려운 vba코드 대신 엑셀 함수로 구현할 것입니다.
우선 간단히 개념먼저 정리해볼까요?
전일재고 = 전일까지의 총 입고 수량 – 전일까지의 총 출고수량
당일입고, 당일출고 = 현재 날짜로 기록되어있는 입/출고 수량의 합계
월간누계 = 현재 날짜의 월 기준 총 입/출고 수량
금일재고 = 현재 날짜까지의 총 입고수량 – 현재 날짜까지의 총 출고수량
일반적으로 재고 관리를 할 때 필수로 사용하는 부분만 추가하였습니다.
이 부분은 구현하면서 다시 설명드리겠습니다.
먼저 금일에 입고된 A시리즈 항목을 살펴보겠습니다.
2018년 01월 03일 A시리즈로 입고된 수량이 총 300 + 20 개입니다.
이 데이터들을 통해 함수로 필요한 부분만 뽑아보겠습니다.
A시리즈의 당일입고 칸에 다음 함수를 붙여넣어 봅시다.
$ 절대 값 기호가 들어가있어 햇갈리실것 같아 절대값 푼 함수와 어디에 절대값을 넣어야 하는지 설명드리겠습니다.
=SUMIFS(DATA!E2:E1000,DATA!B2:B1000,”=”&A1,DATA!C2:C1000,B5,DATA!D2:D1000,”입고”)
우선 절대값을 넣는 이유는 항목마다 함수를 일일이 내용바꾸기 어렵고 복잡해지기 떄문에
드래그 하여 여러 셀에 한번에 적용시킬 수 있도록 구현하려고 고정되어야 할 값들만 고정하는 것입니다.
가장 먼저 DATA 시트에 있는 데이터 값들의 위치가 고정되어야겠죠?
날짜도 마찬가지입니다. 현황판에 고정되어있기 때문에 날짜가 들어가있는 A1 셀도 절대값을 넣습니다.
그렇다면 현황판에 있는 B5셀은 아래로 긁을 때 다음 물품값을 받아야 하기 때문에 절대값을 넣으면 안되겠죠?
B5셀 부분을 제외한 나머지에는 F4키를 사용하여 절대값 부호를 넣어줍시다.
이 부분은 추후에 자세히 설명해드리겠습니다.
=SUMIFS(DATA! $E$2 : $E$1000 ,DATA! $B$2 : $B$1000 ,”=”& $A$1 ,DATA! $C$2 : $C$1000 ,B5,DATA! $D$2 : $D$1000 ,”입고”)
SUMIFS 함수가 사용되었습니다.
이 함수는 조건에 맞는 셀을 모두 찾아 선택한 열의 정수값들을 모두 더하는 함수입니다.
SUMIF(합을 구하려는 값이 들어있는 범위, 조건1을 적용시킬 셀 범위, 조건1, 조건범위2,조건2,조건범위3,조건3…..)
합을 구하려는 값이 들어있는 범위는 수량이 들어가있는 범위 즉 E열 이 됩니다.
이 됩니다. 조건을 적용시킬 셀 범위는 예를들어 같은 날짜값만 찾는다 하면 날짜값이 표시되어있는 범위를 넣고 조건에는 날짜값을 넣으면 되겠죠?
함수에 대해서는 다시 차근차근 설명드릴 예정이니 걱정안하셔도 됩니다!
자 아래그림처럼 입력하셨나요?
가장 쉬운 입고 부분을 먼저 진행했는데요, 출고는 입고 함수에서 글씨 하나만 바꾸면 됩니다!
마지막에 입고 라고 되어있는 부분을 ‘출고’로 변경하여 적용시켜봅시다.
=SUMIFS(DATA!$E$2:$E$1000,DATA!$B$2:$B$1000,”=”&$A$1,DATA!$C$2:$C$1000,B5,DATA!$D$2:$D$1000,”출고”)
다음 그림과 같이 적용됩니다. 출고값이 잘 나오는지 확인해보세요!
자 이제 금일재고와 전일재고를 넣어보겠습니다.
금일재고도 간단합니다. DATA!$B$2:$B$1000,”=”&$A$1 위 함수에서의 이 부분 기억나시나요?
= 부분을 <=로 바꿔주시면 됩니다. 왜냐하면 현재 날짜를 포함하여 그 이전 날짜에 있는 값들을 모두 읽어와야 하기 때문이죠. DATA!$B$2:$B$1000,"<="&$A$1 간단하죠? 그렇다면 전일재고는? 위 금일재고에서 날짜 하나만 빼면 됩니다. DATA!$B$2:$B$1000,"<="&$A$1 - 1 금일재고부터 적용시켜봅시다. 금일재고는 '총 입고 - 총 출고' 이기 때문에 입고 부분 함수와 출고부분 함수를 복사해서 쓰시면 됩니다. =SUMIFS(DATA!$E$2:$E$1000,DATA!$B$2:$B$1000,"<="&$A$1,DATA!$C$2:$C$1000,B5,DATA!$D$2:$D$1000,"입고") - SUMIFS(DATA!$E$2:$E$1000,DATA!$B$2:$B$1000,"<="&$A$1,DATA!$C$2:$C$1000,B5,DATA!$D$2:$D$1000,"출고") 전일재고는 '전일까지의 총 입고 - 전일까지의 총 출고' 이기 때문에 날짜 부분에 -1만 해주시면 됩니다. =SUMIFS(DATA!$E$2:$E$1000,DATA!$B$2:$B$1000,"<="&$A$1 - 1,DATA!$C$2:$C$1000,B5,DATA!$D$2:$D$1000,"입고") - SUMIFS(DATA!$E$2:$E$1000,DATA!$B$2:$B$1000,"<="&$A$1 - 1,DATA!$C$2:$C$1000,B5,DATA!$D$2:$D$1000,"출고") 전일재고가 38이었고 당일 입고가 320, 당일출고가 138이면 38 + 320 - 138 이므로 220이 나오는 것을 확인할 수 있습니다. 올바르게 재고가 나오는 것을 확인하셨다면 다음으로 넘어가겠습니다! 다음은 월간누계 입니다. 이해를 위해 따로 칸을 만들어 작성해보았습니다. 아래쪽에 '월초' 칸을 만들어 함수를 넣어보았습니다. =DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),1) A1에 있는 YEAR(연도) 값과 MONTH(월) 값과 1 이라는 숫자를 합쳐보았습니다. 연도값과 월 값만 유지하고 일 값에 무조건 1을 넣으면 해당연월의 1일이 언제인지 알 수 있겠죠? 이 값을 가지고 월간누계를 만들어보겠습니다. 월간누계는 현재 연월의 월초(2018년 1월 01일) ~ 현재연월 (2018년 1월 03일)이 되겠죠? 그렇다면 조건을 하나 더 추가해주면 되겠네요! 현재연월 : DATA!$B$2:$B$1000,"<="&$A$1 현재월초 : DATA!$B$2:$B$1000,">=”&$B$19
=SUMIFS(DATA!$E$2:$E$1000,DATA!$B$2:$B$1000,”<="&$A$1,DATA!$B$2:$B$1000,">=”&$B$19,DATA!$C$2:$C$1000,B5,DATA!$D$2:$D$1000,”입고”)
위 코드를 붙여넣어봅시다. 아래 그림처럼 값이 잘 나오나요?
월간 출고누계는 ‘입고’부분을 ‘출고’로 바꿔주기만 하면 됩니다.
=SUMIFS(DATA!$E$2:$E$1000,DATA!$B$2:$B$1000,”<="&A1,DATA!$B$2:$B$1000,">=”&B19,DATA!$C$2:$C$1000,B5,DATA!$D$2:$D$1000,”출고”)
와! 드디어 끝났습니다! 이제 드래그하여 다른 셀에 적용해봅시다.
여기까지 따라오느라 고생 많으셨습니다! 이제 3개의 품목에 모두 적용되었습니다.
결과
2018년 1월 2일 현황판
2018년 1월 3일 현황판
아래와 같이 날짜를 변경하면 자동으로 계산되어 현황판에 표시되게 됩니다.
날짜만 변경하면 재고 항목들이 바뀌는 것을 확인하실 수 있습니다.
이 처럼 현황판을 미리 제작해두어 함수를 설정해두면 간편하게 현재 재고상황을(또는 자금상황)
한 눈에 확인해 볼 수 있습니다.
현황판을 결재해야 할 양식에 맞춰 제작해두면 버튼 클릭만으로 쉽게 출력하여 퇴근을 앞당길 수 있겠죠?
엑셀 자동화
이번 포스팅에서는 재고 현황판을 자동화시켜 날짜만 변경하면 값들이 조건에 맞게 바뀌도록
함수를 통해 구현해보았는데요!
(재고관리기준) 입고와 출고를 UI를 만들어 쉽게 할 수 있도록 구현 시킨 뒤
이렇게 현황판을 만들어두면 정말 정말 간편하게 현 상황을 알 수 있고 DATA가 계속 기록되기 때문에
현황판과 실제 재고상황이 맞지 않으면 바로 확인할 수 있는 장점들이 있습니다.
오늘 강의에서는 재고관리를 기준으로 제작하였지만 몇몇 글씨만 바꾸면 가계부나 여러 목적으로
사용 가능합니다. 용도에 맞게 사용하세요!
능력있는 직장인이 되기 위해 엑셀로 전산프로그램을 만들 때 까지 한번 열심히 달려봅시다!
다음 포스팅에서 뵙겠습니다!
* 버튼 관련 추가 내용
버튼 클릭 시 추가한 함수가 동작하도록 하는 부분 설명이 부족하여 글 추가합니다.
위와 같이 모듈에 코드 추가해주세요.
Sub 함수명() 입니다.
양식 컨트롤에 있는 “단추”를 클릭하여 단추를 생성해봅시다.
단추를 생성하여 아까 모듈에 추가한 함수들을 매크로 지정할 수 있습니다.
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창고 재고
창고 재고
접근성이 뛰어난 이 재고 관리 서식 파일을 사용하면 창고의 재고 상자 위치를 추적하고 유지할 수 있습니다. 이 재고 관리 서식 파일은 선택 목록을 인쇄하고, 재주문 시 플래그를 지정하고, 특정 상자에 관한 정보를 검색하고, 재고 가격을 추적하는 기능이 제공됩니다.
Excel
강하넷
재고관리엑셀프로그램V45
자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리까지 가능하도록 만든 자동화프로그램 엑셀 파일입니다.
금일의 입고, 출고 및 유실현황을 입력하면 전일까지의 재고를 계산 합니다.
제품(세트)별 출고를 도입하여 여러부품의 수량을 세트단위로 한꺼번에 출고 작성가능 하도록 하였슴
그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 현재까지의 사용 수량을 사용빈도 및 최소발주량 등을 참조하여 발주여부를 판단합니다.
판단된 발주여부에 따라 즉시 발주서로 작성합니다.
1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날짜를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다.
입고처별 입고수량/금액, 출고처별 출고수량/금액을 집계합니다.
사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있으며, 입고처/출고처도 언제든지 변경가능합니다.
입고처는 품목별 5개까지 설정 가능함
매일 각 작성 내역별로 특기사항(코멘트)을 사용하도록 하였습니다. 코멘트 내용도 매일 저장합니다.
* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 “매크로포함(이콘텐츠 사용)”으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
이 때 ‘옵션’을 누르고 “이콘텐츠 사용” 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
(2) 리본메뉴 – Excel옵션 – 보안센터 – 보안센터설정 – 매크로설정 – 모든 매크로포함
(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨
===================
* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력
4. [품목_설정하기] 실행
5. {세트설정}
(1) 세트 새로작성
(2) 세트 저장하기
6. {입출고작성} 데이터 입력
7. 기타 다른 실행 메뉴를 클릭하시면 집계 등을 바로 확인할 수 있음
입고출고작성 : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [새로작성] : 매일매일 데이터를 새로 작성할 때
(2) [저장하기] : 작성한 데이터를 저장완료 할 때
(3) [계산수식] : 이전 재고량에 대한 계산을 실행합니다.
1. [새로작성]
(1) 메뉴를 실행하면 새로 작성할 수 있는 형식을 나타냅니다.
(2) 날짜는 지난날이라도 아랫쪽으로 작성해도 됩니다. 저장시 날짜별로 정열됨
(3) 유효성검사 형식은 +9행까지 나타냅니다.
(4) 추가적인 형식은 [새로작성]을 실행하면 아래로 추가형식이 나타납니다.
(5) 작성하여야 할 열 : 날짜, 분류, 품명, 규격, 입고량~특기사항
① ‘분류’를 선택하면 분류에 해당되는 품명만 입력 가능합니다.
② ‘품명’을 선택하면 품명에 해당하는 규격만 입력 가능합니다.
③ ‘입고량’을 입력시 수식에 의해 대표 ‘입고처’가 입력됩니다.
④ 위의 내용은 {설정}시트에 작성된 내용을 기준으로 나타냅니다.
2. [저장하기]
(1) 작성을 위한 유효성검사 형식 등의 삭제
(2) 데이터를 날짜순으로 정열
(3) 이전 재고량의 재계산
(4) 이전재고량이 출고량보다 작을 경우 출고량이 빨간색 셀로 변합니다.
3. 최초 작성시
(1) 날짜는 최초작성일 전일로 합니다.
① 전일까지의 재고량을 입고량에 입력합니다.
② [저장하기]를 실행합니다.
③ [새로작성]을 실행하여 금일의 입고출고 데이터를 입력합니다.
(2) 또는 처음 작성일자 입고량에 현재 재고량(+당일 입고량을 합계한 값)을 입력하여야 합니다.
4. 기타
(1) 재고파악 후 현재 재고량과 같지 않을 경우에는 유실량에 수량을 입력하여 조정하세요.
(2) 유실량에 작성된 수량은 출고수량으로 간주됩니다.
일지보기 : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) [찾기(일지)] : 번호(N2셀)별로 작성된 데이터를 나타냄
(2) [일지▲▼] : 작성된 날짜순으로 내용을 나타냅니다.
1. 내용 찾아 보기
(1) (N2셀)의 번호를 기준으로 내용을 찾아 옵니다.
(2) 작성되지 않은 번호는 경고팝업을 나타냅니다.
(3) 작성된 리스트
① 이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 우측의 카메라 기능으로 보여줍니다.
② 현재 나타내는 데이터는 굵은 글씨체 날짜의 데이터입니다.
집계현황 : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) [집계 수량] : (C7)~(D7)셀의 기간내의 수량을 합계하여 나타냅니다.
(2) [집계 금액] : (C7)~(D7)셀의 기간내의 금액을 합계하여 나타냅니다.
(3) [금일_집계량] : (수량) 금일 데이터를 나타냅니다.
(4) [주간_집계량] : (수량) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.
(5) [월간_집계량] : (수량) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.
(6) [금일_집계액] : (금액) 금일 데이터를 나타냅니다.
(7) [주간_집계액] : (금액) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.
(8) [월간_집계액] : (금액) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.
1. 금액의 단가(G열)는
(1) {설정} 시트에 작성되어 있는 단가를 기준으로 합니다.
검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.
(2) 단가 변경시 금액의 차이가 발생합니다. 따라서 금액은 참조용으로만 사용하세요.
2. 기간별 수량 및 기간별 금액
(1) 메뉴중(금일/주간/월간)를 클릭하면 (C7)셀~(D7)셀의 기간은 자동으로 변경됩니다.
(2) 임의의 기간을 입력한 경우는 [집계 수량] 및 [집계 금액] 메뉴를 실행하세요
(3) 입고량, 출고량, 유실량, 증감량(액)은 (C7)~(D7)셀의 기간동안의 수량(금액)입니다.
3. 실행내역이 “수량”인지 “금액”인지는 (L7셀)을 참조하세요.
재고분석 : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) [재고분석] : 저장된 데이터를 근거로 적정재고량/과부족수량/평균출고량 등을 계산합니다.
(2) [모두보기] : 필터링 검색을 해제하여 전체품목을 나타냅니다.
(3) [재고부족] : 과부족량을 기준으로 주문여부에 “O”된 품목만 검색합니다.
(4) [재고없슴] : 현재의 재고가 없는(수량이 0) 품목만 나타냅니다.
1. 재고분석을 하여야 재고금액을 낮출 수 있습니다.
(1) 필요 이상으로 재고를 보유한다면 재고자산 증가로 이자부담이 증가합니다.
(2) (분류~1회주문량)까지의 값은 {품목설정} 시트에서 작성된 내용 입니다.
[품목 설정하기]를 누르면 자동으로 작성됩니다.(3) (평균 출고량, 재고량, 과부족수량)의 값은 {입출고작성}시트에 저장된 데이터에 근거하여 계산
(4) 데이터는 일주일 이상 작성한 이후 이 시트 실행을 권장합니다.
2. 적정재고량(M열)
(1) {설정}시트의 적정재고량 상수(설정시트 Q2셀)*전체기간 동안 출고량을 고려하여 계산됩니다.
(2) 적정재고량이 많으면 {설정}시트의 적정재고량 상수값(Q2셀)을 조정하세요.
3. 과부족량(O열)
(1) 적정 재고량 – 현재 재고량
(2) 현 재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 품목은 적정재고량이 부족상태임
4. 주문여부(P열)
(1) 과부족량 및 재고가 없는 품목만 “O”로 표시됩니다.
(2) 주문여부란에 “O”표시된 품목은 [발주 작성] 메뉴실행 시 {발주서}{발주목록}으로 작성됩니다.
(3) 발주서 작성을 원한다면 주문여부란에 “O”표시를 하세요.
(4) 발주서는 외주(거래)업체 단위로 작성합니다.
5. 주간평균(K열), 월간평균(L열)
(1) 주간평균 – 재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여
1주일 간의 출고량을 계산한 것입니다.
(2) 월간평균 – 재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여
1개월 간의 출고량을 계산한 것입니다.
분석(월별,분류,품명,입고처,출고처): 다른 분석시트도 이내용 참조
{분석(월별)} 시트 : 전품목에 대해 월별로 분류합니다
{분석(분류)} 시트 : 품목의 그룹(분류)단위로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(품명)} 시트 : 품목의 품명단위로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(입고처)} 시트 : 구매업체별로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(출고처)} 시트 : 출고현장/고객별로 월별 합계를 나타냅니다.
0. 메뉴버튼
(1) [월별(수량)_입고현황] : 월별로 입고수량을 계산합니다.
(2) [월별(수량)_출고현황] : 월별로 출고수량을 계산합니다.
(3) [월별(수량)_재고현황] : 월별로 재고수량을 계산합니다.
(4) [월별(수량)_유실현황] : 월별로 유실수량을 계산합니다.
(5) [월별(금액)_입고현황] : 월별로 입고금액을 계산합니다.
(6) [월별(금액)_출고현황] : 월별로 출고금액을 계산합니다.
(7) [월별(금액)_재고현황] : 월별로 재고금액을 계산합니다.
(8) [월별(금액)_유실현황] : 월별로 유실금액을 계산합니다.
1. 실행메뉴 내용은 (P2:R2셀)에 표시합니다.
2. (N2셀) ; 년도를 입력하세요.
세트출고 : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼 :
(1) [세트출고 작성] : 작성한 데이터를 제품(세트)수량(E8셀) 만큼
해당되는 부품의 전체수량을 {입출고작성} 시트의 ‘출고량’에 작성합니다.
1. [출고 작성]
(1) 우선 {세트설정} 시트에서 제품(세트)명의 조립 제품수량을 입력하세요.
(2) (E6:E12셀)에 해당 내용을 입력하고 [세트출고 작성]을 실행합니다.
(3) 출고수량은 각 품목별로 (사용된수량)*(출고세트수량) 입니다.
(4) 실행시마다 {입출고작성] 시트에 데이터가 작성됩니다.
– 잘못 입력하였을 경우에는 {입출고작성}시트에서 수정하세요.
2. 기타
(1) 입력의 편의를 위해 (시트보호) 되어 있습니다.
(2) 디자인 변경을 위해서는 (시트보호 해제) 하시기 바랍니다.
세트설정 : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [세트 새로작성] : 새로운 제품(세트)의 내용을 설정할 때
(2) [세트 저장하기] : 제품(세트)명(D7셀)으로 작성한 내용을 저장
(3) [세트 삭제하기] : 제품(세트)명(D7셀)으로 작성한 내용을 삭제함
(4) [세트 찾아보기] : (스핀단추) 제품(세트)명(D7셀)의 저장된 세트의 데이터를 찾아옴
1. [세트 새로작성]
(1) 번호(G7셀)는 자동으로 변경됩니다.
(2) 분류/품명/규격의 값을 작성합니다.
(3) 제품(세트) 당 1세트에 소요되는 부품별 수량을 작성합니다.
2. [세트 저장하기]
(1) 작성한 데이터를 저장합니다.
(2) (J,K열)은 저장된 목록을 나타냅니다.
(3) 저장시는 제품(세트)명의 작성 확인, 코드번호 중복확인 및 수량 입력 등을 확인합니다.
3. [세트 찾아보기] – (스핀단추)
(1) 스핀단추를 클릭하면 저장된 내용을 확인할 수 있습니다.
(2) 번호(G7셀) 값을 변경하고 [세트 찾아보기]를 실행해도 됩니다.
4. [세트 삭제하기]
(1) 기존에 입력된 내용을 삭제합니다.
(2) 일련번호는 삭제하지 않습니다. 따라서 다른 제품(세트)을 입력하면 좋습니다.
설정 : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [품목_설정하기] : {설정} 시트의 품목, 단가, 거래업체 등을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비
(2) [샘플내용_삭제] : 파일 최초 샘플로 작성된 데이터를 삭제함
1. 주의사항
(1) 품목의 추가 및 삭제는 이 시트에서만 하여야 합니다.
① 추가는 아랫쪽으로 이어서 작성하세요…
② 사용도중 단가 등 데이터의 추가 등이 있을 경우 입력내용을 추가한 다음,
반드시 [품목_설정하기]를 실행하여야 합니다
③ 기존 데이터의 변경 시는 이미 작성된 데이터의 분류/품목/규격은 변경되지 않습니다.
따라서 엑셀 기본기능인 ‘홈-찾기및선택-바꾸기’로 변경하시기 바랍니다.
(2) 코드사용 여부 : (N2셀 – B열)
① (B열)에는 사용자의 코드를 사용할 수 있습니다.
② 내용을 입력하지 않으면 본 프로그램이 임의로 코드를 부여하여 사용합니다.
③ (Z-AH열)의 코드는 계산을 위해 임의로 작성하는 것이니 관여하지 않아도 됩니다.
(3) 적정재고량 계산 : (Q2셀)
① 구매납기, 주문최소량, 사용량 등을 고려하여 적정재고량을 계산할 때 곱하는 상수 값 입니다.
② 값은 (1) 이상 소수점으로 입력 하세요.
③ 적정재고량 = (1일사용량*주문납기)의 (Q2셀값) 배
④ (Q2셀값)이 적어야 재고부담이 줄어듭니다.
(4) 발주서 사용여부 : (U2셀)
① {발주서}{발주목록}{발주실적} 시트를 보이거나 숨기기 합니다.
② 실행메뉴도 보이거나 감추기 합니다.
(5) 세트출고 사용여부 : (X2셀)
① {세트출고}{세트설정} 시트를 보이거나 숨기기 합니다.
② 실행메뉴도 보이거나 감추기 합니다.
2. 내용작성
(1) Code/분류/품목/규격/단위/단가/납기/주문최소량/품목별 거래업체/거래업체전체입력/출고현장
등을 작성합니다.
① Code의 입력은 (N2셀)의 코드를 사용하는 경우만 작성합니다.
② Code는 품목마다(행 별로) 달라야 합니다.
③ ‘품목별 거래업체'(L:Q열) 작성 전에 ‘거래업체 전체입력'(S:V열)을 우선 작성하세요.
(2) 품목별 거래업체는 1품목당 6개업체까지(L열~Q열) 입력 가능합니다.
(3) 거래업체가 1개이면 (L열)에만 2개이면 (L,M열)…. 이런형식으로 입력합니다.
(4) 거래금액의 단가가 업체별로 다르다면 코드번호를 다르게 하여 작성하세요.
(코드번호를 작성하지 않는 경우에는 규격을 다르게하여 구분할 것)
(5) 리드타임(납기) : 주문 발주 후 외주 거래업체로부터 입고되는 기간입니다.
(6) 1회주문 최소량 : 1회 최소주문량 입니다. 발주서 작성시 발주수량으로 작성합니다.
3. (분류+품명+규격)
(1) 3항목을 합해서 한글자라도 일치되어선 안됩니다.
규격을 달리하여 중복되지 않도록 하시기 바랍니다.
(2) 중복된 내용이 있으면 집계내용이 달라질 수 있습니다.
4. [샘플내용_삭제]를 누르면 최초 작성된 샘플을 삭제합니다.
일부 시트의 지워지지 않은 부분은 버튼을 클릭하면 새로운 데이터가 나타남으로 그대로 사용하세요.
발주서 : (작성내용 있음 또는 없을 수도 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [발주목록작성] : {재고분석}시트의 (주문여부)에 체크(“O”)된 내용을 {발주목록}시트로 작성
{발주목록}시트에 작성된 내용은 {발주서}시트에서 바로 확인가능함
(2) [발주서 새로작성] : [발주목록작성] 방식이 아닌 별도의 발주서를 새로작성 시
(3) [발주서 저장하기] : 현재의 발주서 내용을 저장(수정/저장)함
(4) [발주서 수식보기] : 저장된 발주서 내용을 찾아오면 계산수식이 없습니다.
(5) [발주서 삭제하기] : 해당번호(C7셀)의 발주서 내용을 삭제합니다.
(6) [발주서▲▼] : 저장된 내용을 발주번호순으로 찾아옵니다.
1. 발주서 작성방법
(1) 직접 작성하는 경우
① [발주서 새로] – 내용작성 – [발주서 저장]
② 수정할때 : [발주서 수식] – 내용수정 – [발주서 저장]
(2) {재고분석} 시트의 내용과 연계하는 경우
① [{발주목록}작성]만 실행
② 발주업체명(Vendor)은 대표업체로 작성됩니다.
③ 수정할때 : 해당발주서 찾음( [발주서▲▼] ) – [발주서 수식보기] – 내용수정 – [발주서 저장하기]
2. [{발주목록}작성]
(1) 실행 전에 {재고분석} 시트의 [재고분석]을 먼저 실행하시기 바랍니다.
(2) 메뉴를 반복하여 실행시 오늘 작성된 내용이 있다면 발주내용을 삭제하고 다시 작성합니다.
오늘 날짜의 작성분만 삭제하고 다시 작성합니다.
(3) 메뉴실행 시 자동으로 작성하는 항목은
① {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크(“O”)된 내용만을 작성합니다.
② 따라서 다른 항목도 발주서로 작성할 경우에는 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크(“O”)하세요.
③ 반대로 발주하고 싶지 않은 품목이 있다면 체크를 삭제하세요.
(4) {발주서} 시트에서 확인해보면 외주업체(C9)는
① {설정}시트의 (L열)에 설정한 업체가 기본으로 나타납니다.
② 따라서 다른 업체로 발주한다면 변경하고 [발주서 저장하기]를 실행 하세요.
(5) 발주정보의 변경
① 수량은 설정된 1회주문량을 나타냅니다. 필요에 따라 수량도 변경 하세요.
② 발주수량/단가/비고 등 변경시에도 반드시 [발주서 저장하기]을 실행하세요.
3. [발주서 새로작성]
(1) 발주번호를 자동으로 변경합니다.
(2) 발주일자는 오늘로 나타냅니다.
(3) 분류~비고, 특기사항란을 모두 삭제합니다.
(4) 주로 입력하는 곳은 코드와 수량만 입력하면 나머지 항목은 설정값에 의해 자동으로 작성됩니다.
4. 발주번호(C7셀) : 자동으로 부여함 (PO년월-일련번호)
(1) [발주서 새로작성]을 실행시 발주번호가 변경됩니다.
(2) {발주목록} 시트에 작성되지 않은 번호는 에러 팝업 나타냅니다.
5. 기타사항
(1) 발주서의 행 숨기기
① 발주내용은 기본으로 21-30행까지 보이도록 되어 있습니다.
② 만약 31행~70행에 내용이 작성되어 있다면 해당 발주서는 내용이 있는 행까지 보여집니다.
③ (행-숨기기 취소)를 하면 모든 행(21-70행)을 보이게 할 수 있습니다.
(2) [발주서 수식보기] : 수식이 필요한 셀에 수식을 나타냄
(3) 특기사항은 (C73:K79)셀에 내용을 입력하면 저장됩니다.
발주목록 : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {발주서} 시트에서 [발주서 저장하기] 또는 [{발주목록}작성]시 자동으로 목록이 작성됨
2. (입고)(결재)란은 상황 발생시마다 작성하여 관리하세요.
3. 목록의 내용은 단지 참조용이며 데이터 관리와는 무관합니다.
4. 발주번호는 자동으로 작성됩니다.
발주실적(품목) : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) [발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.
(2) [발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.
1. 메뉴 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.
2. (K2셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2016, 2017)
발주실적(업체) : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) [발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.
(2) [발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.
1. 메뉴 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.
2. (K2셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2016, 2017)
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설정 프로그램은 1회만 실행하시면 되며, 엑셀 프로그램의 매크로 보안수준만 설정하는 기능만 작동하므로 다른 프로그램이나 컴퓨터 작동에
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